Vergleich verschiedener Softwarewerkzeuge zur agilen Softwareentwicklung

Abbildung 06: Administration, beispielhafte Darstellung der Administrationsoberfläche für Plugins

Im Administrator-Kontext angemeldet, erlaubt Agilo for Scrum (im Nachfolgenden Agilo geschrieben) neben der Konfiguration der Inhalte von Projektumgebungen, eine sehr tiefgehende Anpassung und Erweiterung von Programm Parametern, zur besseren Einfügung in bereits etablierte Abläufe und Organisationsstrukturen. Agilo lässt sich damit an eigene Bedürfnisse anpassen und in externe, nicht direkt mit Scrum beschriebene, Prozessabläufe, integrieren. Die Methode zur agilen Softwareentwicklung Scrum, welcher Agilo for Scrum als unterstützendes Werkzeug dient, ist detailliert beschrieben, passt sich aber empirisch äußeren Einflüssen und den praktischen Erfahrungen der Nutzer der Methode an, ist also ständig im Wandel.

Abbildung 07: Rollen und Berechtigungen auf Module

Die Fallstudie von Forrester „Agile Development: Mainstream Adoption Has Changed Agility“ beschreibt, dass viele Unternehmen Scrum als hybrid Methode mit anderen Methoden für Ihre Softwareentwicklung betreiben. Die Möglichkeit Werkzeuge partiell nutzen zu können, je nach Bedarf, ist ebenso wichtig wie die Anpassungsfähigkeit. Agilo kann flexibel über Plugins erweitert werden. Über den Benutzer und Rollenmanager können einzelne Funktionen aus- oder eingeblendet werden.

Abbildung 08: Darstellung Objektkonfiguration für Teams mit Beschreibungsfeld

Zur Förderung der innerbetrieblichen Kommunikation ist die durchgängige Verwendung von einheitlichen Begriffen erstrebenswert. In Agilo können bereits etablierte Bezeichnungen für Objekte wie z.B. Teams, verwendet werden. Darüber hinaus erlaubt Agilo für alle Objekte Beschreibungsfelder, welche nach Wiki Syntax gebildet werden können, also auch Verlinkungen zu Begriffsverzeichnissen ermöglichen.

Abbildung 09: Auszug aus der Offline Hilfe zwecks Anpassung an das Corporate Design

Anpassungen der Benutzeroberfläche an das Corporate Design sind ebenfalls möglich und in der Offline Hilfe erklärt.
Agilo erlaubt das Hinzufügen von benutzerdefinierten Feldern in einigen Sichten, je nach Bedarf. Möglich ist die Erstellung von Text- und verschiedenen Auswahlfeldern, welche in Sichten ein- und ausgeblendet und mit verschiedenen Objekten verknüpft werden können. Ist es bspw. Notwendig eine weitere Information zu einem Bugreport zu hinterlegen, so ist die mit den benutzerdefinierten Feldern möglich. Agilo unterstützt als Bedienersprache ausschließlich Englisch. Andere Sprachpakete werden zur Zeit nicht bereitgestellt. Für Projekte aus öffentlicher Hand stellt dies oft ein Problem dar. Der Herstelle Agile42 ist allerdings in Deutschland ansässig.

Handhabung / Intuitive Bedienung

Abbildung 10: Horizontales Hauptmenü

Der Installationsprozess von Agilo ist mit bekannten Installationsroutinen vergleichbar. Überraschungen gibt es nicht. Die Installation erkennt die Betriebssystem Version und gibt Hinweise auf mögliche Installationsprobleme. So wird die Installation unter Windows Vista und Windows 7 erkannt und ein Hinweis eingeblendet, der sich auf die Windows Benutzerkontensteuerung bezieht. Von Vorteil ist es sicherlich, wenn der installierende Administrator Webserver und Netzwerkkenntnisse besitzt. Mit durchschnittlichen Scrum und Englisch Kenntnissen ist die Navigation durch alle Programmbestandteile intuitiv ohne zur Hilfenahme der Offlinehilfe möglich. Das Hauptmenü, welches sich horizontal über den Programminhalten befindet und durchgängig sichtbar ist zeigt mit großen und klaren Symbolen an, was ein Anwender nach der Auswahl zu erwarten hat. Überraschungen sind ausgeschlossen.

Abbildung 11: Suchfunktion

Alle Inhalte sind leserlich dargestellt und lassen sich in der Darstellungsgröße mit Hilfe des Webbrowsers anpassen. Vertikales Verschieben der dargestellten Inhalte und überlappende Inhalte werden vermieden. Die Dokumentation ist direkt über das Hauptmenü erreichbar und beinhaltet strukturiert Informationen aus der Sicht der verschiedenen Scrum Rollen. Darüber hinaus sind in der Dokumentation auch Hilfestellungen zu den Scrum Workflows enthalten.

Abbildung 12: Linkes Auswahlmenü für den Schnellzugriff auf Aktionen und Reports

Ein vertikales Auswahlmenü bietet schnellen Zugriff auf Aktionen und Auswertungen (shortcuts). Die Inhalte des Auswahlmenüs sind abhängig von den Optionen im Hauptmenü und durchgängig in 4 Überschriften organisiert:

• Actions
• Backlogs
• Tickets
• Wiki

Suchfunktionen

Bestandteil des horizontalen Hauptmenüs ist eine Volltextsuche, die objektübergreifend in den Meilensteinen, der Offline Hilfe, den Tickets, Quelltexten und dem Wiki nach regulären Ausdrücken sucht und die Ergebnisse hervorhebt.

Flexibilität

Scrum weißt einen hohen Grad an Flexibilität auf. Eine Anpassung oder zusätzliches hinzufügen von Objekten wird ermöglicht.

Verlässlichkeit

Abbildung 13: Projekt Ordnerstruktur

Das System installiert eine Webserverkomponente, ein relationales Datenbanksystem und mehrere dynamische und statische Webinhalte. Agilo basiert auf der Anwendung Trac^[8] und nutzt die gleichen Komponenten. Die Webserverkomponente basiert auf einem lightweight Webserver, dem tracd. Als relationale Datenbankkomponente wird SQLite verwendet. Dynamische Webinhalte werden mit Hilfe der Scriptsprache Python realisiert. Die Stabilität ist abhängig von diesen drei beschriebenen Komponenten. Der Hersteller Agile42 bietet Agilo direkt als Softwareappliance, also als virtuelle Maschine an. durch den Betrieb von Agilo in hochverfügbar betriebenen virtuellen Umgebungen, kann die Verlässlichkeit gesteigert werden.
Alle Projekte werden in separaten Ordnern abgelegt mit der gleichen Verzeichnisstruktur. Eine vollständige Sicherung (Offlinesicherung empfohlen bei SQLite) der Projektordner ermöglicht eine schnelle Wiederherstellung im Fehlerfall.

Transparenz

Bei der Entwicklung von Agile wurde sehr stark darauf geachtet, dem Anwender genau das zu bieten, was er erwartet, nach der Methode WYSIWYG . Die Verhaltenslogik der Anwendung ist nachvollziehbar.

Methodenübergreifend

Ein methodenübergreifendes Arbeiten ist nicht möglich. Für andere Methoden muss ein weiteres Softwarewerkzeug erworben werden.

Schnittstellen zu anderen Softwarewerkzeugen

Schnittstellen besitzt Agilo nicht.

Hardware-Anforderung

Die Hardware-Anforderung liegt clientseitig auf dem Webbrowser. Serverseitig abhängig von den Datensätzen.

Software-Anforderung

Es wird tracd und SQLite benötigt.

Benutzerverwaltung

Agilo ermöglicht eine umfangreiche Verwaltung über einen Benutzermanager.

Controlling

Abbildung 14: Reporting

Auswertungen der Softwareentwicklungsprojekte sind über das Hauptmenü, über den Menüpunkt "Dashboard", erreichbar.

Sicherheit

Daten aus den Projekten werden nicht verschlüsselt. Trotz einer Benutzerverwaltung weist Agilo in der Sicherheit schwächen auf.

Preis

Unterschiedliche Lizenzmodelle bieten eine begrenzte Benutzeranzahl mit einen begrenzten Nutzungszeitraum zum Kauf an. Nach Ablauf des Nutzungszeitraums muss das Modell bei Bedarf erneut erworben werden. Die Kosten sind kurzfristig überschaubar, langfristig jedoch sehr hoch. Eine Lizenz für 20 Benutzer mit einem Jahr Service und Softwarewartung kostet 1927,80 €.

Konfigurierbarkeit

Als System Administrator angemeldet ist das Konfigurationsmenü über einen sonst versteckten Menüeintrag "Administration" zu erreichen. Die Konfiguration ist strukturiert in die Bereiche:

• Projects
• Users
• Incidents (Tickets)
• Notifications (Benachrichtigungen)
• Documents
• Custom Properties (Definierbare Eigenschaften)
• System
• Integration

Konfiguriert werden können Projektparameter und Systemeinstellungen. In vielen Administrationsmasken sind Beispiele verfügbar.

Handhabung / Intuitive Bedienung

Abbildung 15: Anmeldemaske Inflectra SpiraPlan

Die Grundkonfiguration von Inflectra Spira Team ist an die Methode Extreme Programming (nachfolgend XP genannt) angelehnt. Objektnamen entsprechen dem was XP beschreibt. Über einen Webbrowser wird die Spira Team Anmeldemaske erreicht. Nach erfolgreicher Anmeldung erscheint eine Übersicht (Dashboard) der eigenen Aufgaben, Risiken und Probleme des Softwareentwicklungsprojektes, welche individuell angepasst werden kann. Die Sortierung erfolgt nach der Priorität, welche bei Extreme Programming einen erheblichen Einfluss auf die Abarbeitungsreihenfolge hat. Das klingt zwar logisch, ist aber in anderen Methoden der agilen Softwareentwicklung nicht immer der Fall.

Nach Auswahl eines der zugewiesenen Projekte, erscheint im oberen Bereich der Applikation das vollständige kontextbezogene Hauptmenü, welches sich beim Anklicken oder beim Fokussieren erweitert.

Abbildung 16: Personal Dashboard

Die Applikation lässt sich wie eine Webseite bedienen. Mit durchschnittlichen XP oder Scrum Kenntnissen, ist der Einstieg in die Applikation schnell möglich.

Abbildung 17: Horizontales Hauptmenü

Suchfunktionen

Eine Volltextsuche ist nicht implementiert.

Flexibilität

Abbildung 18: Menüeinträge für Anpassungen

Das Produkt lässt sich im Administratorkontext eigenen Ansprüchen anpassen. Es bietet die Möglichkeit z.B. eigene Workflows, Tickettypen, Gewichtungen und Benachrichtigungen zu erstellen. Eine Anpassung an das Corporate Design ist nur bedingt möglich.

Verlässlichkeit

Abbildung 21: MSSQL Im- und Export Tool

Sämtliche Anwendungsdaten werden in einer Microsoft SQL Datenbank gespeichert. Über das mitgelieferte Im- und Export Werkzeug lässt sich die Datenbankinstanz im laufenden Betrieb sichern und in ein frisch installiertes System zurücksichern.

Transparenz

Optionen sind nicht eindeutig ersichtlich. Der Zeitaufwand erhöht sich während der Bedienung.

Methodenübergreifend

SpiraPlan ist in der Grundkonfiguration angelehnt an XP, lässt sich aber auch an Scrum anpassen, da sich beide Methoden ähneln.

Schnittstellen zu anderen Softwarewerkzeugen

Abbildung 23: Schnittstellenübersicht

SpiraPlan bietet diverse Schnittstellen zu anderen Werkzeugen. Es ist möglich bei verschiedenen Ereignissen formatierte E-Mail Benachrichtigungen zu versenden. Die SpiraPlan Anwendungsdatenbank kann in diverse Formate extrahiert werden. Zusätzlich bietet der Hersteller auf der Internetseite folgende bereits fertige Schnittstellen an:

Hardware-Anforderung

• Requirement Minimum Specification Processor: Windows Server with Intel/AMD x86 or x64 processor equivalent

(Virtual Machines fully supported)

• Memory: 2 GB minimum, 4 GB recommended Operating

Software-Anforderung

• Windows Server 2008 R2 (recommended), Windows Server 2008 (recommended), Windows Server 2003 R2 (recommended), Windows Server 2003
• Windows 7, Windows Vista, Windows XP Professional (Service Packs: Windows Server 2003 SP2+), Windows Vista SP1+, Windows XP Professional SP2+
• Database: Microsoft SQL Server 2008 R2
• Microsoft SQL Server 2008 R2 Express Edition, Microsoft SQL Server 2008, Microsoft SQL Server 2008 Express Edition, Microsoft SQL Server 2005, Microsoft SQL Server 2005 Express Edition Web Server: Internet Information Services (IIS) 5.1 or higher Web Browser: Internet Explorer 9.0 (recommended)
• Browser: Internet Explorer 8.0, Internet Explorer 7.0, Mozilla Firefox 4.x (recommended), Mozilla Firefox 3.x, Apple Safari 3.0+, Opera 9.0+, Google Chrome 6.0+
• Other Components: Microsoft .NET Framework 4.0 or higher
• Microsoft ASP.NET 4.0 or higher
• Microsoft Excel 2003+ (needed for Excel importer/reports), Microsoft Word 2003+ (needed for Word reports), Microsoft Project 2003+ (needed for Project reports)
• Java Plug-in 1.6 (needed for Screenshot capture applet)

Benutzerverwaltung

Eine Verwaltung von Benutzern, Gruppen und Privilegien ist über die Administrationsoberfläche möglich. Die Auswahl der Privilegien entspricht den groben Menüeinträgen, so dass es möglich ist kontextbezogen Menüinhalte ein- und auszublenden.

Controlling

Abbildung 28: Reporting

Auswertungen der Softwareentwicklungsprojekte sind über das Hauptmenü, über den Menüpunkt "Reporting", erreichbar.

Sicherheit

Für die Nutzung der Applikation ist eine Anmeldung erforderlich. Passwortbedingungen sind nicht implementiert.

Preis

Es werden unterschiedliche Modelle angeboten. Beispielsweise: 1999$ für 20 User. 1 Jahr Support und Wartung kosten zusätzlich 399$.

Abbildung 30: Kanban Prozess

Simple Kanban bildet die Funktionalität in den zwei folgenden Fenstern ab. Auf der linken Seite die Übersicht des virtuellen Whiteboards und auf der rechten Seite, die Objekte (zur Anlage). Durch den markierten Button, erfolgt ein Wechsel zwischen den einzelnen Fenstern.

Konfigurierbarkeit

Konfigurationen sind generell nicht möglich, da es sich um ein reines HTML-Dokument handelt. Mittels Programmierung sind aber Anpassungen möglich. Stationsüberschriften können schnell im Code wiedergefunden werden und sind so leicht auf andere Sprachen zu übersetzen.

Handhabung / Intuitive Bedienung

Werden neue Task angelegt, so ist es notwendig die entsprechende Syntax zu kennen. Anschließend können diese per Darg & Drop zur nächsten Station gezogen werden. Darüber hinaus hat der Anbieter das Werkzeug auf seiner Internet-Seite ausführlich dokumentiert.

Suchfunktion

Bei Simple Kanban handelt es um eine digitale Visualisierung eines gewöhnlichen White Boards. Eine Suchfunktion ist hier nicht notwendig, da der Anwender alle sich darin befindlichen Tasks vor sich sieht. Darüber hinaus lässt sich die Browser-Suchfunktion Strg+F nicht auf Tasks anwenden.

Flexibilität

Wie bereits unter dem Punkt Konfiguration beschrieben, handelt es sich um reines HTML-Dokument. Erweiterungen sind mittels Programmierung möglich, aber unter Umständen sehr Aufwendig.

Verlässlichkeit

Durch die geringe Komplexität ist das Auftreten eines Fehlers sehr unwahrscheinlich. Problematisch ist die Datenübernahme. Da es weder eine automatische Speicherung, noch einen Speicher-Dialog vor dem schließen gibt ist die Gefahr Änderungen beim Schließen zu verwerfen sehr groß. Darüber hinaus muss jede Änderung in einer neuen Version gespeichert werden.

Transparenz

Die Funktionalität erschließt sich durch den geringen Tiefegrad, beim ersten Betrachten.

Methoden-Übergreifend

Alternativ lassen sich mit dem Werkzeug ähnlich aufgebaute Board andere Methoden visualisieren.

Schnittstellen

Simple Kanban verfügt über keinerlei Schnittstellen. Durch die geringe Speichergröße kann es aber problemlos per eMail verschickt werden oder flexible auf einem Speichermedium von geringer Größe gespeichert werden.

Hardware-Anforderung

Jegliches Medium, das in der Lage ist einen Internet Browser zu öffnen. Somit ist auch eine Betrachtung auf einem Smart-Phone denkbar.

Software-Anforderung

Lediglich ein Internet-Browser.

Benutzerverwaltung

Durch die schmale Entwicklung von Simple Kanban, existiert keine Benutzerverwaltung.

Controlling

Das Werkzeug zeigt immer nur den aktuellen Projektstatus. Eine Auswertung ist auf dieser Grundlage nicht möglich.

Sicherheit

Nicht vorhanden. Eine Passwort-Abfrage oder andere Sicherheitsmaßnahmen sind durch zusätzlichen Programmieraufwand denkbar.

Preis

Das Dokument kann kostenlos aus dem Internet vom Anbieter heruntergeladen werden. Er bietet dort Ausdrücklich die Nutzung zu privaten, wie auch Kommerziellen Zwecken an.

Konfigurierbarkeit

Abbildung 32: in-Step V-Modell XT - Sprachenauswahl

in-Step V-Modell XT verfügt über eine Vielzahl an Schnittstellen, welche eine Dokumentation und Verarbeitung ermöglichen. Unterstützt werden eine Reihe von Sprachen, welche zusätzlich erworben werden müssen. Als Standardsprachen stehen Deutsch und Englisch zur Verfügung.

Handhabung

Abbildung 33: in-Step V-Modell XT - Menü

Der Aufbau der Menüpunkte sowie die intuitive Bedienung (der Module) ermöglichen eine leichte Handhabung. Die auf der linken Seite vorhandenen Module, können geöffnet (aufgeklappt) oder zur besseren Übersicht geschlossen (zugeklappt) werden.

Abbildung 34: in-Step V-Modell XT - Kontextmenü

Kontextmenüs sind klar strukturiert.

Suchfunktion

Abbildung 35: in-Step V-Modell XT - Suchoptionen

in-Step V-Modell XT beinhaltet eine Volltextsuche, mit unterschiedlichen Optionen. Diese wurde durch das Lupensymbol der Menüleiste des jeweiligen Modul abgebildet.

Flexibilität

Abbildung 36: in-Step V-Modell XT - Objekteigenschaften

Die Abhängigkeit und die Spezifizität der einzelnen Objekte erfolgt durch einen große Anzahl zusätzlichen Attributen. Die Flexibilität der Objekte kann im in-Step V-Modell XT von Minimal, bis hoch Komplex eine Abbildung finden.

Abbildung 37: in-Step V-Modell XT - Flexibilität

Individuelle Anpassung durch Auswahl der Module.

Verlässlichkeit

Abbildung 38: in-Step V-Modell XT - Versionsmanagement

Änderungen werden sofort übernommen, können jederzeit Rückgängig gesetzt werden. Die zusätzliche Historie, mit Wiederherstellung einer entsprechenden Version macht in-Step V-Modell XT extrem zuverlässig.

Abbildung 39: in-Step V-Modell XT - Versionsmanagement / Historie

Auflistung der Historiensätze vom jeweiligen Objekt.

Transparenz

Alle abgebildeten Funktionen sind verständlich und erfüllen die erwarteten Funktionalitäten.

Methoden- Übergreifend

Eine Methodenübergreifende Bearbeitung eines Projekts ist bei in-Step V-Modell XT nicht möglich. Es wird für jede Methode eine zusätzliche Software benötigt. Durch die Komplexität der jeweiligen Methods und der mit Ihr abgebildeten Objekten, kann ein Export über unterschiedliche Schnittstellen erfolgen, jedoch ohne die Möglichkeit diese in einer weiteren Methode zu importieren.

Schnittstellen

in-Step V-Modell XT verfügt über eine Vielzahl an Schnittstellen, welche die weitere Dokumentation sowie die Verarbeitung ermöglicht.

Hardware-Anforderung

• Pentium IV PC ab 1 GHz
• mindestens 1 GB physikalischer Speicher
• mindestens 300 MB freier Plattenplatz

Software-Anforderung

Keine. Die Installation liefert alle benötigten Softwaremodule.

Benutzerverwaltung

Erfolgt über die Einrichtung von Personen und die Zuweisung von Rollen. Die Projektmitglieder müssen sich authentifizieren.

Controlling

in-Step ermöglicht ein intensives Controlling. Hierfür steht ein zusätzliches Modul zur Verfügung, welches Daten vereinfach in Zahlen oder Grafiken darstellt.

Sicherheit

Abbildung 40: in-Step V-Modell XT - Anmeldung an der Applikation

Die Sicherheit beinhaltet eine Verschlüsslung der Dateien, sowie eine definierte Rollenvergabe. Projektmitglieder sehen und können nur einen Einfluss auf die Ihnen durch die Rolle zugewiesenen Objekte nehmen. Der Zugriff auf das jeweilige Profil erfolgt über den Benutzernamen und das Passwort.

Preis

Die Lizenzkosten liegen bei in-Step V-Modell XT mit der Arbeitsplatzlizenz mit ca. 2000 Euro. Die Serverlizenz ca. 4000 Euro. Der Preis ist durch den Grad der Komplexität und der Funktionalität vertretbar, jedoch weit entfernt von einen kostengünstigen Softwarewerkzeug.